Wersja z 25 września 2026 r.
Polityka prywatności
W tym dokumencie wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane, w jakim celu z nich korzystamy, komu je przekazujemy i jak długo je przechowujemy. Polityka dotyczy strony Lex & Sales i formularza zgłoszeniowego. Opiera się na rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz na ustawie z 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest RB VISION spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Flisa 5/21, 02-247 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001121436, NIP 5223307867, REGON 529377821 (dalej: „my”). Lex & Sales to nazwa usługi marketingu i wsparcia sprzedaży dla kancelarii. Za tę stronę i zgłoszenia z niej odpowiadamy my.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres rafal@renoma-agency.pl albo zadzwoń pod numer 697 348 268.
2. Jakie dane zbieramy
- Z formularza zgłoszeniowego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę kancelarii lub adres jej strony (jeśli je podasz), odpowiedź na pytanie o możliwość zaangażowania czasu i środków we współpracę, informację o zgodzie na kontakt, datę zgłoszenia i adres strony, z której je wysłano.
- Automatycznie, przy wejściu na stronę: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz adres odwiedzanej strony. Te dane zapisują się w logach serwera dostawcy hostingu.
- Tylko po wyrażeniu zgody: dane z plików cookie i piksela Meta (punkt 9).
- Jeśli rozmawiamy dalej: notatki z rozmów i ustalenia dotyczące możliwej współpracy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, odpowiedzi na pytanie o gotowość do współpracy i zgody na kontakt nie odpowiemy na zgłoszenie. Formularz nie służy do przekazywania informacji objętych tajemnicą zawodową. Prosimy, nie wpisuj w nim danych swoich klientów.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie: kontakt telefoniczny i mailowy w jego sprawie, rozmowa o tym, czy i jak możemy pomóc, przedstawienie warunków współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zgłoszenie i rozmowa o współpracy z kancelarią, którą reprezentujesz; jeśli zgłaszasz się we własnym imieniu - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Zgodę na kontakt telefoniczny i mailowy w sprawie zgłoszenia wyrażasz w formularzu (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie podejmiemy współpracy |
| Ustalenie kolejności kontaktu na podstawie odpowiedzi z formularza (punkt 7) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes: sprawna obsługa zgłoszeń | jak wyżej |
| Przekazanie danych podmiotowi, który zawiera umowę o współpracy, jeśli zdecydujesz się na współpracę (punkt 4) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes: umożliwienie zawarcia umowy, o którą prosisz | jednorazowo, w chwili przygotowania umowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona naszych praw | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Kopia zapasowa zgłoszeń na wypadek awarii systemu, który przekazuje je do nas | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes: żadne zgłoszenie nie może przepaść | kopię czyścimy automatycznie co tydzień; pojedyncze zgłoszenie pozostaje w niej najdłużej 60 dni |
| Działanie i bezpieczeństwo strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes: udostępnienie strony i ochrona przed nadużyciami | przez okres, który dostawca hostingu ustala według rodzaju danych i potrzeb bezpieczeństwa; nie kopiujemy logów i nie łączymy ich z danymi z formularza |
| Pomiar skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie oraz ich wyświetlanie osobom, które mogą być nimi zainteresowane (piksel Meta) | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody; pliki cookie Meta wygasają najpóźniej po 90 dniach |
Danych z formularza nie wykorzystujemy do wysyłania newslettera ani ofert niezwiązanych z Twoim zgłoszeniem. Wymagałoby to Twojej odrębnej zgody.
4. Odbiorcy danych
Przekazujemy dane tylko tym podmiotom, bez których nie obsłużymy zgłoszenia:
- agencji marketingowej, która na nasze zlecenie prowadzi kampanie reklamowe, obsługuje tę stronę i system przyjmowania zgłoszeń,
- Netlify, Inc. - hosting strony i kopia zapasowa zgłoszeń,
- Celonis, dostawcy usługi Make - automatyczne przekazanie zgłoszenia do arkusza zgłoszeń,
- Google (usługi Google Workspace) - arkusz, w którym prowadzimy zgłoszenia, oraz poczta e-mail,
- dostawcom narzędzi, przez które się z Tobą kontaktujemy: telefonii, poczty e-mail i wideorozmów,
- podmiotowi, który zawiera umowy o świadczenie usług Lex & Sales - tylko jeśli zdecydujesz się na współpracę. Od chwili przekazania staje się on odrębnym administratorem danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy i poinformuje Cię o tym w umowie,
- Meta Platforms Ireland Limited - tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody, jako współadministratorowi (punkt 9),
- organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają wyłącznie na nasze polecenie. Na Twoją prośbę podamy nazwę każdego odbiorcy Twoich danych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców (Netlify, Google, Meta i Celonis) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. W przypadku firm, które uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych. W pozostałych przypadkach przekazanie zabezpieczają standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanym zabezpieczeniu i jego kopię udostępnimy na żądanie przesłane na adres rafal@renoma-agency.pl.
6. Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych nieprawidłowych,
- usunięcie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych przekazanych nam na podstawie zgody lub w związku z umową,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego - w każdej chwili, bez podawania przyczyny, także wobec przedstawiania Ci naszej oferty; po sprzeciwie przestaniemy kontaktować się z Tobą w tym celu,
- wycofanie zgody w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; po wycofaniu zgody na kontakt nie będziemy do Ciebie dzwonić ani pisać,
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres rafal@renoma-agency.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Ocena zgłoszeń
Na podstawie odpowiedzi na pytanie o możliwość zaangażowania czasu i środków system oznacza zgłoszenie jako pilniejsze lub mniej pilne. Pomaga nam to ustalić kolejność kontaktu. Odpowiedź „Nie” może oznaczać, że nie zaproponujemy rozmowy o współpracy. Każde zgłoszenie przegląda człowiek i to on decyduje o dalszym kontakcie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Możesz wnieść sprzeciw wobec takiej oceny.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby, którym jest on potrzebny do pracy. Czcionki i nagrania wideo ładują się z tego samego serwera co strona, dlatego przed wyrażeniem przez Ciebie zgody strona nie łączy się z serwisami społecznościowymi ani reklamowymi.
9. Pliki cookie i piksel Meta
Pliki cookie i podobne technologie to niewielkie informacje zapisywane w Twojej przeglądarce. Część z nich działa zawsze, bo bez niej strona nie zapamięta Twojego wyboru. Pozostałe uruchamiamy dopiero wtedy, gdy klikniesz „Akceptuję” na banerze.
| Nazwa | Kto | Cel | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Niezbędne - działają bez zgody | |||
ls_zgody (pamięć przeglądarki) | my | zapamiętanie, czy wyrażasz zgodę na pliki cookie Meta | decyzja obowiązuje 6 miesięcy, potem zapytamy ponownie; zapis usuniesz w ustawieniach przeglądarki |
| Marketingowe - tylko po wyrażeniu zgody | |||
_fbp | Meta | rozpoznanie przeglądarki na potrzeby pomiaru reklam | do 90 dni |
_fbc | Meta | zapamiętanie kliknięcia w naszą reklamę | do 90 dni |
ls_lead, ls_priorytet (pamięć sesji) | my | jednokrotne przekazanie Meta informacji o wysłaniu formularza i jego priorytecie | do zamknięcia karty przeglądarki |
Piksel Meta. Po wyrażeniu zgody piksel przekazuje Meta informacje o wejściu na stronę, spędzeniu na niej 30 sekund, uruchomieniu filmu i obejrzeniu jego połowy, wysłaniu formularza (z orientacyjną wartością zgłoszenia) oraz kliknięciu w numer telefonu lub adres e-mail, informacje o kliknięciach w przyciski i o budowie strony zbierane przez piksel automatycznie, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikatory z wymienionych plików cookie. Piksel może też przekazać Meta Twój adres e-mail i numer telefonu w postaci jednokierunkowego skrótu kryptograficznego (tak zwane zaawansowane dopasowanie), aby połączyć zgłoszenie z kliknięciem w reklamę. Piksel odczytuje też pliki cookie Meta zapisane na domenach Facebooka i Instagrama, jeśli jesteś tam zalogowany. Bez Twojej zgody piksel w ogóle się nie wczytuje.
Współadministrowanie z Meta. W zakresie zbierania tych danych na stronie i przekazania ich Meta jesteśmy współadministratorami z Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia. Zasady współadministrowania określa dokument Meta „Controller Addendum”: facebook.com/legal/controller_addendum. My odpowiadamy za uzyskanie Twojej zgody, podstawę prawną i przekazanie Ci tych informacji. Meta odpowiada za bezpieczeństwo przekazanych danych i za realizację Twoich praw wobec danych, które przechowuje. Za dalsze przetwarzanie danych odpowiada Meta, na zasadach opisanych w jej polityce prywatności: facebook.com/privacy/policy. Swoje prawa możesz wykonywać zarówno wobec nas, jak i wobec Meta. Meta może wykorzystywać te dane również do profilowania na potrzeby reklam; ustawienia reklam zmienisz na swoim koncie na Facebooku lub Instagramie.
Jak zmienić decyzję. W dowolnej chwili kliknij „Ustawienia prywatności” w stopce strony i wybierz „Odrzucam” albo „Akceptuję”. Wycofanie zgody jest równie proste jak jej wyrażenie. Zatrzymuje dalsze przekazywanie danych; o usunięcie danych już przekazanych możesz wystąpić do Meta. Pliki cookie możesz też blokować i usuwać w ustawieniach przeglądarki.
10. Zmiany polityki
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się narzędzia, z których korzystamy, albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a jej data znajduje się na górze strony.